Privacy Policy
Last updated: October 2, 2026
SmartCPA Tax LLC ("we", "us") is a tax preparation business in Lake Worth, Florida, led by Sandra Rodriguez. This policy explains what information we collect through smartcpatax.com and how we use and protect it.
Information we collect
When you complete the intake form on this website, we receive:
- Your name, phone number, email address and state.
- Your filing status and the type of taxpayer ID you have (SSN, ITIN, ATIN or none). We do not ask for your SSN or ITIN number on this website.
- Whether you had cryptocurrency transactions or foreign bank accounts.
- The names, relationship and months lived with you of any dependents you list.
We also receive the information you choose to share when you contact us by phone, text, WhatsApp or email.
How we use your information
- To contact you about the services you requested.
- To prepare and file your tax returns and provide related services.
- To meet our legal and professional record-keeping obligations.
We do not sell your information, and we do not use it for advertising.
When we share information
Federal law (Internal Revenue Code §7216) limits how tax preparers may use and disclose tax return information. We share your information only:
- With the IRS and state tax agencies, to file your returns.
- With service providers we use to run our business (for example, our web host and email provider), only as needed to provide our services.
- When you give us written consent, or when the law requires it.
How we protect your information
- This website uses an encrypted connection (HTTPS).
- Intake form submissions are sent to our business mailbox, info@smartcpatax.com.
- We use reasonable administrative, technical and physical safeguards to protect personal and tax information.
- Please do not send tax documents or Social Security numbers by regular email or through the intake form. Contact us and we will give you secure upload instructions.
Cookies and third-party services
This website does not use cookies for tracking or advertising. To display the page, your browser loads fonts and icons from Google Fonts and cdnjs (Cloudflare), and our web host keeps standard server logs. These services may receive your IP address and browser information. Links to WhatsApp, Facebook, Instagram and TikTok are governed by those companies' own privacy policies.
How long we keep information
We keep your information for as long as needed to provide our services and to meet legal record-keeping requirements. After that, we delete it securely.
Your choices
You may ask us to access, correct or delete your information by contacting us. Some records must be kept for a period required by law.
Children
This website is not directed to children under 13. We collect information about dependents only when a parent or guardian provides it for tax preparation.
Changes to this policy
We may update this policy. The date at the top shows the latest version.
Contact us
SmartCPA Tax LLC · Lake Worth, Florida
Email: info@smartcpatax.com · Phone: 561 942 6973
Política de Privacidad
Última actualización: 2 de octubre de 2026
SmartCPA Tax LLC ("nosotros") es una empresa de preparación de impuestos en Lake Worth, Florida, dirigida por Sandra Rodriguez. Esta política explica qué información recopilamos a través de smartcpatax.com y cómo la usamos y protegemos.
Información que recopilamos
Cuando llena el formulario de este sitio web, recibimos:
- Su nombre, teléfono, correo electrónico y estado.
- Su estado civil tributario y el tipo de identificación fiscal que tiene (SSN, ITIN, ATIN o ninguno). En este sitio web no pedimos su número de SSN ni de ITIN.
- Si tuvo transacciones con criptomonedas o cuentas bancarias en el extranjero.
- El nombre, la relación y los meses que vivieron con usted los dependientes que indique.
También recibimos la información que decida compartir cuando nos contacta por teléfono, mensaje de texto, WhatsApp o correo electrónico.
Cómo usamos su información
- Para comunicarnos con usted sobre los servicios que solicitó.
- Para preparar y presentar sus declaraciones de impuestos y prestar servicios relacionados.
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales y profesionales de conservación de registros.
No vendemos su información ni la usamos para publicidad.
Cuándo compartimos información
La ley federal (Código de Rentas Internas, sección 7216) limita cómo los preparadores de impuestos pueden usar y divulgar la información de las declaraciones. Compartimos su información solamente:
- Con el IRS y las agencias tributarias estatales, para presentar sus declaraciones.
- Con los proveedores que usamos para operar nuestro negocio (por ejemplo, nuestro hosting y proveedor de correo), solo en la medida necesaria para prestar nuestros servicios.
- Cuando usted nos da su consentimiento por escrito, o cuando la ley lo exige.
Cómo protegemos su información
- Este sitio web usa una conexión cifrada (HTTPS).
- Los formularios enviados llegan a nuestro buzón comercial, info@smartcpatax.com.
- Usamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal y tributaria.
- Por favor, no envíe documentos de impuestos ni números de Seguro Social por correo electrónico normal ni por el formulario. Contáctenos y le daremos instrucciones para enviarlos de forma segura.
Cookies y servicios de terceros
Este sitio web no usa cookies de rastreo ni de publicidad. Para mostrar la página, su navegador carga fuentes e íconos desde Google Fonts y cdnjs (Cloudflare), y nuestro hosting guarda registros normales del servidor. Estos servicios pueden recibir su dirección IP e información de su navegador. Los enlaces a WhatsApp, Facebook, Instagram y TikTok se rigen por las políticas de privacidad de esas empresas.
Cuánto tiempo conservamos la información
Conservamos su información durante el tiempo necesario para prestar nuestros servicios y cumplir con los requisitos legales de conservación de registros. Después, la eliminamos de forma segura.
Sus opciones
Puede pedirnos ver, corregir o eliminar su información contactándonos. Algunos registros deben conservarse durante el tiempo que exige la ley.
Menores de edad
Este sitio web no está dirigido a menores de 13 años. Solo recopilamos información de dependientes cuando un padre, madre o tutor la proporciona para la preparación de impuestos.
Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. La fecha al inicio indica la versión más reciente.
Contáctenos
SmartCPA Tax LLC · Lake Worth, Florida
Correo: info@smartcpatax.com · Teléfono: 561 942 6973